المسمى الوظيفي: موظف مستودعات
المدير المباشر: مدير دائرة الحركة والمستودعات
الغرض من الوظيفة: استلام الأصناف من الموردين وتسليمها للزبائن وفقا لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة، وتحليل المخزون واعداد التقارير.
المسؤوليات والالتزامات الرئيسية:
1- استلام وتسليم الأصناف المطلوبة وفقا لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
2- استلام الوثائق ذات العلاقة من الموردين عند عملية استلام الأصناف (مثل: الارسالية، الفاتورة الضريبية، الخ...).
3- مطابقة كمية ونوعية الأصناف المستلمة مع أمر الشراء المعتمد والفاتورة الضريبية والارسالية المستلمة عند عملية استلام الأصناف.
4- فحص الأصناف المستلمة والتأكد من عم وجود تلف أو عيوب ظاهرة.
5- توثيق عملية استلام الأصناف (أو رفضها) من خلال إعداد محضر استلام والحصول على توقيع المورد عليه.
6- تخزين الأصناف في الاماكن المخصصة لها في المستودعات وفقا لطبيعة الأصناف وحركتها والبيئة المناسبة لها.
7- استلام طلبية المبيعات الواردة من الاقسام التابعة لنائب المدير العام لإدارة المبيعات والمشاريع وتحضيرها حسب الأصول.
مطابقة الأصناف التي سيتم ايصالها للزبائن مع ما هو موثق في طلبية المبيعات.
8- اعداد ارساليات البيع وفقا للطلبية التي تم تحضيرها.
9- نقل الأصناف بعناية فائقة مع إتباع قواعد وتنظيمات السلامة المحددة عن طريق استخدام أدوات تحميل ونقل مناسبة.
10- تحديث النظام المحوسب بناء على حركة الأصناف الى داخل وخارج المستودعات.
11- مراقبة رصيد المخزون لكل صنف.